Ergänzende Datenschutzerklärung

Ergänzende Datenschutzerklärung

1. Gegenstand dieser ergänzenden Datenschutzerklärung

Diese ergänzende Datenschutzerklärung enthält für den Wettbewerb „#KREATIV – diese Kampagne kannst du dir schenken“, im Folgenden „Kampagne“ genannt, einige zusätzliche Hinweise zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Für die Nutzung der Internetseiten der crossvertise GmbH gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung. Diese finden Sie unter dem nachstehend genannten Link:
www.crossvertise.com/rechtliches/datenschutz

2. Verantwortliche Stelle / Diensteanbieter

Verantwortliche Stelle im Sinne der EU Datenschutzverordnung (DSGVO) ist die crossvertise GmbH. Zu weiteren Einzelheiten schauen Sie bitte in das Impressum unseres Internetauftritts.

3. Informatorische Nutzung unserer Kampagne

Solange Sie unsere Kampagne rein informatorisch besuchen, also ohne sich anzumelden oder ein anderes Angebot in Anspruch zu nehmen, das eine vorherige Registrierung erfordert, werden nur folgende Daten erhoben:

• Typ des Internetbrowsers, den Sie beim Besuch verwenden
• Einstellungen des Internetbrowsers
• Betriebssystem, das Sie beim Besuch verwenden
• von Ihnen zuletzt (also vor dem Wechsel zu uns) besuchte Internetseite
• die Seiten, die Sie bei uns besuchen
• Besuchsdatum, Besuchszeit, Besuchsdauer und Häufigkeit der Nutzung
• übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• IP-Adresse des Internet-Endgeräts, das Sie für den Besuch verwenden

Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung jedes einzelnen Internet-Endgeräts. Sie dient als Adresse, über die dem Gerät aus dem Internet Daten zugeschickt werden, z.B. Bilder unserer Kampagne. Würde die IP-Adresse nicht erfasst werden, könnten unsere Internetseiten auf Ihre Eingaben und Anfragen nicht reagieren und sich nicht mit Ihrem Gerät austauschen.

Ein informatorischer Besuch wird nur für Statistikzwecke, zur Optimierung unseres Internetauftritts und zum Zweck der Systemsicherheit gespeichert. Von Besucher/innen, die unseren Internetauftritt bloß informatorisch besuchen, erstellen wir keine Nutzungsprofile oder Vergleichbares.

4. Teilnahme an der Kampagne

Wollen Sie sich für die Kampagne anmelden, benötigen wir auch personenbezogene Daten von Ihnen, nämlich:

• E-Mail-Adresse*
• Vor- und Nachname*
• Name des Unternehmens*
• URL zur Unternehmens-Website

Pflichtangaben der Registrierung sind in unserer Auflistung mit * markiert worden. Weitergehende Angaben erfolgen freiwillig.

5. Erhebung und Nutzung von Daten

Nach einer erfolgreichen Anmeldung für die Kampagne, nutzen wir Ihre Daten auch zur Personalisierung späterer Besuche, also z. B. um Sie per E-Mail mit Ihrem Namen zu begrüßen oder Ihnen Ergebnisse der Kampagne per E-Mail mitzuteilen.

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bekannt geben. Eine Erhebung personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt. Die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt streng zweckgebunden im erforderlichen Umfang und richtet sich strikt nach den gesetzlichen Vorgaben.

Die E-Mail-Adresse, die Sie im Zuge der Teilnahme am Publikumsvoting angegeben haben, wird ausschließlich für den Zweck des Double-Opt-in genutzt – also zum Versand eines Bestätigungslinks an Ihre E-Mail-Adresse.

6. Teilnehmerdaten und öffentliche Bekanntmachung von Preisgewinnern

Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass im Gewinnfall

• Ihr Firmenname
• Ihr Firmensitz
• Ihr Firmenlogo
• Ihr Werbemittel (Video, Bild, Audio)

auf den Webpräsenzen, auf den Social Media Plattformen und im Newsletter der crossvertise GmbH öffentlich bekannt gegeben wird. Ihr Einverständnis umfasst auch eine Veröffentlichung der oben aufgelisteten Daten im Rahmen der Presseberichterstattung über den Wettbewerb durch Medienpartner/innen sowie die Kommunikationskanäle von Kooperationspartner/innen und Sponsoren (Webpräsenzen, Social Media Plattformen etc.). Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Dazu reicht eine formlose E-Mail an kreativ@crossvertise.com. Alle bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Veröffentlichungen, z.B. Pressebeiträge, Social Media Postings, Webseite, Newsletter etc., werden nicht zurückgezogen. Für die Richtigkeit des angegebenen Firmennamens ist das teilnehmende Unternehmen verantwortlich. Die Bekanntgabe des Namens erfolgt ohne Gewähr.

Da die Kampagne ein gemeinschaftliches Erlebnis bieten will, erklären Sie sich mit der Anmeldung damit einverstanden, dass Ihr hochgeladener Beitrag (Werbemittel), Ihr eingetragener Firmenname, der durch Sie eingetragene Titel sowie Ihre hinterlegte Beschreibung sowohl den anderen Teilnehmer/innen als auch den Voting-Teilnehmenden angezeigt werden.

7. Ort der Datenspeicherung

Grundsätzlich werden alle in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Daten in unseren eigenen Datenbanken oder in den Datenbanken von Unternehmen gespeichert und verarbeitet, die für uns als Dienstleister auftragsdatenverarbeitend im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind; siehe zu solchen Dienstleistern auch unter Ziffer 9. Weitergabe der Daten an Dritte.

8. Weitergabe der Daten an Dritte

Sollte es zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund organisatorisch bedingter Verarbeitungsprozesse erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, geben wir immer nur die Daten weiter, die für den konkreten Zweck unbedingt erforderlich sind. Solche Dritte sind ebenfalls auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet.

Auch Dienstleistungsunternehmen, die für uns im Rahmen der sog. Auftragsverarbeitung tätig werden, sind auf die datenschutzrechtlichen Bestimmungen und das Datengeheimnis verpflichtet. Für die Durchführung der Kampagne wurde das Unternehmen Happy Contests GmbH, Maximilianstraße 14, 86150 Augsburg beauftragt, welches die Daten zum Zwecke der Durchführung der Kampagne verarbeiten, insbesondere erheben, speichern und nutzen muss.

Für den Fall, dass Sie den Wettbewerb gewinnen, werden Ihre für die Übergabe des Gewinns erforderlichen persönlichen Daten an den jeweiligen Kooperationspartner (z. B. Werbevermarkter, Werbeanbieter, Produktionsfirma) übermittelt. Dort werden die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert; außerdem erklärt sich das Gewinnerunternehmen mit der Veröffentlichung seines Firmennamens und -sitzes in den von der crossvertise GmbH (Veranstalter) genutzten (Werbe-)Medien, in der Presseberichterstattung von Medienpartner/innen sowie in den von Kooperationspartner/innen und Sponsoren genutzten Werbemedien einverstanden. Dies schließt die Bekanntgabe der Gewinnerunternehmen auf den Kommunikationskanälen, der Webseite und den Social Media-Plattformen der crossvertise GmbH und der Kooperationspartner/innen und Sponsoren mit ein.

9. Datenlöschung

Soweit nicht eine Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen besteht, werden nach der Beendigung der Kampagne, der Benachrichtigung der Gewinner und der Übergabe der Preise alle im Zusammenhang mit der Kampagne gespeicherten persönlichen Daten von uns gelöscht.

10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht, Löschung von Teilnehmerdaten

Sie können die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich, soweit sie nicht mehr benötigt werden.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder werden die Daten noch für Abrechnungszwecke gebraucht, können die Daten allerdings erst nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten bzw. nach Abrechnung gelöscht werden.

Persönliche Daten, die bei der Teilnahme an einer Kampagne angegeben wurden, können jederzeit gelöscht werden. Dazu ist lediglich eine E-Mail an

datenschutz@crossvertise.com

mit einem entsprechenden Hinweis nötig. Mit der Aufforderung werden baldmöglichst sämtliche das teilnehmende Unternehmen betreffende Datensätze einschließlich der persönlichen Daten aus den Datenbanken des Veranstalters bzw. des von ihm mit der technischen Durchführung der Kampagne beauftragten Unternehmens unwiederbringlich gelöscht, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen besteht. Gleichzeitig werden auch alle Daten gelöscht, die im Zusammenhang mit der Kampagne erfasst wurden.

11. Verwendung von Google reCaptcha

Wir setzen auf unseren Webseiten reCaptcha ein. reCaptcha ist ein Angebot von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und dient der Verhinderung missbräuchlicher automatisierter Eingaben in Webformulare und damit dem Schutz der technischen Systeme des Hosters. Zu diesem Zweck wird es von uns eingesetzt und darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Wenn Sie eine unserer Webseiten aufrufen, in denen reCaptcha eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Ein reCaptcha-Cookie wird gesetzt. Ihre IP-Adresse wird an Google übertragen.

Darüber hinaus erfasst reCaptcha mittels „Fingerprinting“ folgende Daten:

• genutzte Browser-Plugins
• die von Google in den letzten 6 Monaten gesetzten Cookies
• Anzahl der Mausklicks und Berührungen, die Sie auf diesem Bildschirm gemacht haben
• CSS-Informationen für die aufgerufene Seite
• Javascript-Objekte
• das Datum
• die Browsersprache

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