Der 6-Schritte-Leitfaden zur Plakatkampagne zeigt, wie Unternehmen Außenwerbung strukturiert planen — von Zieldefinition und Standortwahl über Format, Budget und Laufzeit bis zur Buchung und Umsetzung. Über crossvertise lassen sich Plakatkampagnen zentral planen und realisieren, inklusive transparenter Preise, Druck- und Montageabwicklung sowie persönlicher Beratung für eine effiziente Umsetzung.
Mit Plakatwerbung erreichen Sie Ihre Zielgruppe unübersehbar im öffentlichen Raum: an stark frequentierten Straßen, Bahnhöfen oder Supermärkten. Großflächen und Ganzsäulen bieten enorme Sichtbarkeit und regionale Aussteuerungsmöglichkeiten.
Mit unserem Plakat-Planer können Sie die Verfügbarkeit von Flächen tagesaktuell prüfen und Ihre Kampagne exakt dort planen, wo sie wirken soll. Bitte beachten Sie, dass Plakatwerbung in festen Zeitblöcken (Dekaden) von 10–11 Tagen gebucht wird.
Die folgenden 6 Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Plakatwerbung effizient aufsetzen:
| Schritt | Kernfrage | Bedeutung / Ziel |
|---|---|---|
| 1. Standort & Laufzeit | Wann und wo soll meine Werbung hängen? | Nutzen Sie die Kartentools oder den KI-Planungsassistenten, um verfügbare Flächen in Ihrer Zielregion zu finden. Beachten Sie den Dekadenplan (10–11 Tage Laufzeit). Verfügbarkeiten werden alle 24 Stunden aktualisiert; eine schnelle Entscheidung sichert den Standort. |
| 2. Buchung & Verbindlichkeit | Wie sichere ich mir die Flächen verbindlich? | Nach Buchung und Zahlungseingang fragen wir die Flächen verbindlich beim Vermarkter an und führen eine manuelle Endprüfung durch. Stornierungen sind nur bis 60 Tage vor Start möglich (gegen Gebühr), danach wird der volle Betrag fällig. |
| 3. Kosten & Motive | Welches Budget und wie viele Motive plane ich? | Die ausgewiesenen Druckkosten gelten standardmäßig für ein Motiv. Mehrere Motive verursachen Mehrkosten. Wichtig: Politische oder religiöse Werbung muss bei Anfrage zwingend angegeben werden, da hierfür Flächensperrungen und gesonderte Prüfungen gelten. |
| 4. Datenanlieferung | Wie übermittle ich mein Plakat-Design? | Laden Sie Ihr Motiv unter „Motivzuordnung“ hoch und weisen Sie es den Flächen zu. Beachten Sie die technischen Spezifikationen für ein optimales Druckergebnis. Bei sensiblen Inhalten erfolgt vorab eine Motivprüfung durch den Anbieter. |
| 5. Kampagnenstart (Aushang) | An welchem Tag genau hängt mein Plakat? | Es gibt ein Zeitfenster aus Vor-, Haupt- und Nachklebetag. Das Plakat kann routenbedingt einen Tag früher oder später hängen. Die gebuchte Laufzeit (Leistung) bleibt jedoch garantiert gleich. |
| 6. Kontrolle & Reklamation | Was tun, wenn ein Plakat nicht hängt oder beschädigt ist? | Melden Sie Mängel unverzüglich während der Laufzeit schriftlich mit Foto und Standort. Eine Reklamation wegen „Nicht-Klebung“ ist erst nach dem Nachklebetag möglich. Für Vandalismus oder Wetterschäden wird keine Haftung übernommen. |
Der Start Ihrer Kampagne hängt davon ab, ob Sie bereits konkrete Wunschflächen und einen Wunschzeitraum im Kopf haben oder Unterstützung bei der optimalen Verteilung und Auswahl des Zeitraums benötigen. Sie haben bei uns zwei Möglichkeiten: Wählen Sie Ihre Flächen gezielt über die Karte aus oder lassen Sie unseren intelligenten KI-Planungsassistenten den idealen Mix für Ihr Budget berechnen.
Wenn Sie genau wissen, wo Ihre Werbung hängen soll (z. B. im direkten Umfeld Ihres Geschäftes), nutzen Sie unseren Plakat-Planer. Geben Sie dort zunächst den Ihren Ort ein, um die Flächen an Ihren Wunschadressen in einer bestimmten Dekade auszuwählen und diese direkt in den Warenkorb zu legen.
Unser KI-Planungsassistent ermittelt den idealen Flächen-Mix für Ihr Budget.
Art der Planung: Entscheiden Sie zwischen gezielter Einzelauswahl (maximale Standort-Kontrolle) und KI-Planung (optimierte Budget-Effizienz).
Gebiet: Geben Sie die Stadt / Gemeinde ein, in der Sie werben möchten.
Parameter & Zeit: Bestimmen Sie den Aushang-Termin aus dem Dekadenplan, die Werbeträger (z. B. Großfläche) und gewünschte Eigenschaften (z. B. beleuchtet, Hauptverkehrsstraßen).
Budget: Legen Sie Ihr Budget oder die Werbeintensität fest (Niedrig 10 %, Mittel 15 %, Hoch 20 %).
Optimierung: Entscheiden Sie sich für das „Schnellste Ergebnis“ (10–120 Sek.) oder das „Beste Ergebnis“ (30–480 Sek.) für eine tiefgreifende Berechnung.
Warum kann eine ausgewählte Fläche evtl. doch nicht mehr verfügbar sein?
Da die Plattform alle 24 Stunden aktualisiert wird, kann es vorkommen, dass eine Fläche als verfügbar angezeigt wird, obwohl sie kurz vor Ihrer Buchung bereits durch einen anderen Kunden belegt wurde.
Kann man Plakate reservieren?
Nein. Die Flächen werden erst nach Buchung und Zahlungseingang verbindlich beim Vermarkter angefragt.
Was ist eine Dekade?
Plakatwerbung wird in Deutschland nicht tageweise, sondern in festen Zeitblöcken gebucht, die man Dekaden nennt. Eine Dekade umfasst immer einen Zeitraum von 10 bis 11 Tagen. Sie können den Starttermin daher nicht beliebig wählen, sondern richten sich nach dem offiziellen Dekadenplan.
Sind die angezeigten freien Flächen immer aktuell (Live-Daten)?
Da die Verfügbarkeiten auf unserer Plattform in einem 24-Stunden-Rhythmus aktualisiert werden, kann es vorkommen, dass eine als frei angezeigte Fläche bereits vergeben ist, weshalb wir jede Buchung im Anschluss manuell prüfen.
Was ist der KI-Planungsassistent?
Der KI-Planungsassistent stellt Ihre Flächen automatisch optimiert nach Budget oder Werbeintensität zusammen und unterscheidet dabei flexibel zwischen einer gezielten Umfeldplanung und der Abdeckung ganzer Städte oder Gemeinden.
Nach Auftragseingang und Zahlung nehmen wir eine manuelle, endgültige Prüfung der Verfügbarkeiten vor. Erst nach der Rückmeldung der Vermarkter steht fest, welche Flächen final belegt werden können.
Verbindliche Einbuchung: Nach Zahlungseingang (je nach Methode) werden die Flächen fest beim Vermarkter gebucht.
Finale Bestätigung: Sie erhalten die verbindliche Info über gebuchte Flächen erst nach Rückmeldung vom Vermarkter.
Ausfälle: Sollten Flächen z. B. durch Baustellen oder Produktsperren ausfallen, informieren wir Sie schnellstmöglich über Ersatzflächen oder Erstattungen.
Was passiert, wenn eine gebuchte Fläche ausfällt?
Falls eine Fläche kurzfristig nicht nutzbar sein sollte (z. B. durch Baustellen oder Produktsperren), informieren wir Sie so schnell wie möglich. Wir kümmern uns dann um gleichwertige Ersatzflächen oder erstatten Ihnen den Betrag für diese Fläche.
Welche Stornofristen muss ich beachten?
Die Stornofrist endet in der Regel 60 Tage vor dem Aushangtermin.
Stornierung vor der Frist: Wir erheben eine Aufwandspauschale von 15 % des Auftragsvolumens.
Stornierung nach der Frist: Dies ist nicht möglich; der volle Auftragswert wird in Rechnung gestellt.
Die Gesamtkosten Ihrer Kampagne setzen sich aus drei Bausteinen zusammen: Flächenmiete, Druck und Gestaltung. In unserem Plakat-Planer können Sie Preise transparent vergleichen und direkt dem Warenkorb hinzufügen. Sie können Ihre Wunsch-Flächen auch ohne fertiges Motiv buchen und das Motiv im späteren Verlauf zum Druckunterlagenschluss in Ihrem Kunden-Konto hochladen.
Mietpreise: Flächen sind bereits ab 4,90 € pro Tag verfügbar (abhängig vom Standort) und bieten einen günstigen Tausender-Kontakt-Preis (TKP).
Leistungsumfang: Die ausgewiesenen Preise beinhalten neben der Miete auch die Anbringung der Plakate.
Druckkosten: Die automatisch berechneten Druckkosten decken standardmäßig die Produktion für ein Motiv ab. Bei der Aufteilung auf verschiedene Motive entstehen Mehrkosten.
Ersatzplakat: Buchen Sie den Druck über uns, sind ca. 20 % Ersatzplakate bereits im Preis inbegriffen. Diese sind unverzichtbar für Ausbesserungen – ohne Ersatzplakate entfällt bei Mängeln jeglicher Anspruch auf Reklamation.
Die im Tool automatisch ausgewiesenen Druckkosten beinhalten standardmäßig den Druck für ein Motiv. Sobald Sie mehrere Motive nutzen, müssen die Produktionskosten angepasst werden:
Mehrkosten: Bei mehreren Motiven steigen die Druckkosten.
Kommunikation: Teilen Sie uns Anzahl und Verteilung der Motive so früh wie möglich mit.
Maximalkosten: Wenn die Verteilung noch unklar ist, bitten Sie Ihren Mediaberater um eine „Maximalkostenberechnung“.
Muss ich mein Motiv bereits bei der Buchung hochladen?
Nein, Sie können Ihre Wunsch-Flächen auch ohne Motiv buchen und dieses später in Ihrem Kunden-Konto hochladen. Beachten Sie unbedingt den Druckunterlagenschluss, den Sie ebenfalls in Ihrem Kunden-Konto beim Motiv-Upload finden.
Wie gestaltet man ein Plakat?
Die Motivgröße sollte mindestens 15-20% der Plakatfläche betragen und das Motiv sollte sich deutlich vom Hintergrund abheben. Die Kernaussage des Textes sollte sich auf 5-7 Worte beschränken und der Text sollte auch aus größerer Entfernung gut lesbar sein. Für eine optimale Werbewirkung und Qualität sollte die Gestaltung grundsätzlich von einem professionellen Grafiker erfolgen – eine Plakatproduktion bieten wir Ihnen gerne als Festpreisangebot an.
Welche Kosten fallen bei Plakatwerbung genau an?
Grundsätzlich unterscheiden wir Kosten für die Miete (inkl. Anbringung), den Druck und die Gestaltung (Grafik). Während die Miete standortabhängig ist, variieren die Druckkosten je nach Format und Menge.
Warum sind Ersatzplakate unverzichtbar?
Ersatzplakate dienen den Plakatierungsunternehmen zur Ausbesserung (Neuklebung) bei beschädigten Plakaten. Auch bei geringer Auflage sollte man nicht darauf verzichten.
Wie lade ich mein Motiv hoch?
Wenn Sie Hilfe beim Upload Ihres Motives brauchen, dann versuchen Sie es mit diesem Link oder kontaktieren Sie Ihren Mediaberater.
Was ist bei politischer oder religiöser Werbung zu beachten?
Meldepflicht: Sie müssen bei der Anfrage zwingend angeben, ob es sich um politische, parteiliche oder religiöse Werbung handelt.
Einschränkungen: Viele Flächen (z.B. an Bahnhöfen) sind hierfür gesperrt.
Risiko: Wird dies verschwiegen, droht eine Überklebung ohne Kostenerstattung.
Für die technische Umsetzung laden Sie Ihr Motiv direkt in Ihrem Auftrag unter „Motivzuordnung“ hoch. Weisen Sie das Motiv dort den entsprechenden Belegungen zu.
Druckfreigabe: Nach dem Upload erhalten Sie eine Aufforderung zur Freigabe.
Spezifikationen: Beachten Sie zwingend die technischen Anforderungen (siehe Link im FAQ).
Sonderprüfung: Politische oder religiöse Motive werden vom Anbieter gesondert geprüft.
Wo finde ich die technischen Spezifikationen?
Die genauen Datenblätter finden Sie unter: Spezifikationen
Welche Schlusstermine muss ich beachten?
Die Schlusstermine werden Ihnen auf der Plattform angezeigt. Bitte laden Sie Ihr Motiv rechtzeitig zum
angegebenen Termin (ca. 4 Wochen vor Aushang) in Ihren Auftrag. Sie erhalten anschließend eine Aufforderung zur Druckfreigabe. Bitte schließen Sie diese ebenfalls zeitnah ab.
Was passiert bei Ablehnung des Motivs?
Sollte ein politisches Motiv nach Prüfung abgelehnt werden, werden die Kosten erstattet – vorausgesetzt, die Art der Werbung wurde vorab korrekt angegeben.
In der Außenwerbung gibt es aufgrund der Logistik keinen punktgenauen Starttermin, sondern die Einteilung in Vor-, Haupt- und Nachklebetag.
Klebetag: Das Plakat kann einen Tag vor oder nach dem angegebenen Datum geklebt werden.
Routenplanung: Dies hängt von der definierten Route der Plakatierer ab.
Leistungsgarantie: Hängt das Plakat früher, wird es auch früher entfernt – die bezahlte Laufzeit bleibt gleich.
An welchem Tag genau startet die Kampagne?
Das Plakat hängt am Vor-, Haupt- oder Nachklebetag. Ein exakter Tag kann routenbedingt nicht garantiert werden.
Verliere ich bezahlte Werbezeit durch die Schwankung?
Nein. Wenn das Plakat früher oder später geklebt wird, passt sich auch der Aushang-Zeitraum an. Sie erhalten die volle Leistung, für die Sie bezahlt haben.
Kontrollieren Sie Ihre Kampagne, denn Beanstandungen müssen unverzüglich und noch während des Kampagnenzeitraums gemeldet werden. Nur so ist eine sofortige Behebung (z. B. Freiaushang) möglich.
Meldepflicht: Reklamationen müssen schriftlich mit Fotonachweis und genauer Standortbezeichnung erfolgen.
Frist bei Nicht-Klebung: Eine Reklamation hierfür ist frühestens am Tag nach dem Nachklebetag möglich.
Was mache ich, wenn mein Plakat nicht hängt oder falsch geklebt wurde?
Kontaktieren Sie bitte Ihren persönlichen Mediaberater. Dieser wird sich dann mit dem Anbieter der Fläche in Verbindung setzen und sich um eine Kompensation bemühen. Falls möglich senden Sie uns bitte ein „Beweisfoto“ zu. Eine Kompensation ist i. d. R. in Form eines Freiaushanges (kostenloser Neuaushang Ihrer Plakatwerbung) oder einer (anteiligen) Gutschrift möglich. Bitte beachten Sie, dass die Produktionskosten nicht erstattungsfähig sind.
Wie reiche ich eine Reklamation richtig ein?
Damit wir Ihre Reklamation bearbeiten können, benötigen wir diese schriftlich mit folgenden Angaben: Fotonachweis des Mangels, genaue Standortbezeichnung und den Zeitpunkt der Feststellung.
Wer haftet bei Vandalismus oder Unwetterschäden?
Für Beschädigungen durch Dritte (z. B. Graffiti, Vandalismus) oder witterungsbedingte Qualitätsmängel übernehmen weder crossvertise noch die Anbieter eine Haftung.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Dekade | Der Standard-Zeitraum für die Buchung von Plakatwerbung. Eine Dekade umfasst in der Regel 10 bis 11 Tage. |
| Vor-/Haupt-/Nachklebetag | Bezeichnet das Zeitfenster für die Plakatierung. Das Plakat kann einen Tag vor oder nach dem gebuchten Termin geklebt werden. Die gebuchte Aushangdauer bleibt dabei garantiert gleich. |
| TKP (Tausender-Kontakt-Preis) | Eine wichtige Kennzahl zur Bewertung der Kosteneffizienz. Der TKP gibt an, wie viel Geld investiert werden muss, um 1.000 Sichtkontakte (Blicke auf das Plakat) zu erzielen. |
| Ersatzplakate | Eine Sicherheitsreserve an gedruckten Plakaten. Sie werden beim Vermarkter eingelagert, um Beschädigungen durch Witterung oder Vandalismus sofort ausbessern zu können. Ohne sie ist keine Nachbesserung möglich. |
| Stornofrist | Der Zeitraum, bis zu dem eine Buchung storniert werden kann. Diese Frist endet in der Regel 60 Tage vor dem Aushangtermin. Danach ist der volle Auftragswert fällig. |
| Fotonachweis | Zwingend erforderlicher Beleg im Falle einer Reklamation. Muss zusammen mit der Standortbezeichnung eingereicht werden, um Mängel (z. B. Beschädigungen) nachzuweisen. |
| Motiv / Motivzuordnung | Das eigentliche Druckbild Ihrer Werbung. Die Standard-Druckkosten beinhalten meist nur ein Motiv. Bei mehreren Motiven muss die Verteilung vorab für die Kostenkalkulation gemeldet werden. |
| Freiaushang | Kostenlose erneute Plakatierung als Entschädigung bei berechtigten Reklamationen. Statt einer Gelderstattung wird die Werbung zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt. |
| Reklamation | Offizielle Beanstandung bei Mängeln (z. B. Beschädigung, Nicht-Klebung). Diese muss unverzüglich und noch während des Kampagnenzeitraums erfolgen, damit nachgebessert werden kann. |
crossvertise ist Deutschlands führender Anbieter für kanalübergreifende Werbung. Bei uns können Sie alle Werbemedien aus einer Hand planen, vergleichen und direkt buchen – von Plakatflächen über Radiowerbung bis hin zu Online-Ads, Kino oder TV-Werbung.
Mit crossvertise sparen Sie sich den Aufwand, verschiedene Anbieter einzeln anzusprechen – und erhalten eine strategisch abgestimmte, effiziente Gesamtkampagne, die Ihre Zielgruppe dort erreicht, wo sie sich wirklich bewegt.
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